O fișă a postului clară spune ce face omul angajat, în ce condiții lucrează și ce se așteaptă de la el. Cu cât detaliile sunt mai precise, cu atât primești candidați mai potriviți și pierzi mai puțin timp la interviuri. Un anunț bun pornește de la o fișă bine gândită, iar Anunțuri Evenimentul Zilei este un loc unde apar astfel de anunțuri.
Pentru a vedea cum sunt formulate anunțurile publicate, poți consulta Anunțuri Evenimentul Zilei, apoi construiește textul pas cu pas, după ghidul de mai jos.
Începe cu scopul postului
Descrie într-o frază de ce există postul. De exemplu: „Coordonezi livrările zilnice și ții legătura cu clienții”. Scopul le arată candidaților dacă munca li se potrivește și te obligă pe tine să stabilești priorități.
Enumeră responsabilitățile reale
Folosește verbe concrete, nu formule vagi. În loc de „asigură buna desfășurare a activității”, scrie ce se întâmplă efectiv în fiecare zi. Limitează lista la cinci-șapte puncte și pune primele sarcinile care ocupă cel mai mult timp.
Separă cerințele obligatorii de cele dorite
Un candidat bun poate renunța dacă lista pare imposibilă. Împarte cerințele în două grupe:
- obligatorii: studiile, permisele sau abilitățile fără care nu poate lucra;
- de dorit: experiența într-un anumit domeniu, limbile străine, programele folosite;
- atitudinea: lucrul în echipă, punctualitatea, răbdarea cu clienții, dacă postul chiar le cere.
Spune ce oferi
Programul, locul de muncă, tipul contractului, felul în care se face plata și eventualele beneficii trebuie să apară în anunț. Dacă locul de muncă se află pe un șantier sau într-un depozit, spune-o direct. Pentru domenii din zona de construcții poți găsi idei de context în secțiunea Construcții.
Verifică limbajul și structura
Scrie scurt, fără abrevieri interne și fără expresii pompoase. Titlul postului trebuie să fie cel pe care îl caută oamenii, nu o denumire inventată. Evită formulările care exclud fără motiv anumite persoane și păstrează un ton politicos.
Greșeli frecvente
Cele mai dese probleme sunt descrierile copiate de la alte firme, lipsa locației, cerințele disproporționate față de salariul oferit și promisiunile imprecise. O fișă pe care nici tu nu o poți explica la telefon în două minute este încă prea încâlcită.
Exemplu de structură
O fișă simplă are patru blocuri: titlul postului, scopul, responsabilitățile și cerințele. Sub ele adaugi condițiile de muncă și modul de aplicare. Fiecare bloc are un titlu scurt, iar informațiile din interior se citesc într-un minut. Dacă un candidat înțelege în acest timp dacă i se potrivește postul, fișa își face treaba.
Testul colegului
Dă fișa unui coleg care nu cunoaște postul și roagă-l să-ți spună, cu cuvintele lui, ce face omul angajat într-o zi obișnuită. Dacă răspunsul diferă de ce ai vrut tu să transmiți, textul trebuie ajustat. Același test funcționează și pentru titlu: dacă el nu înțelege despre ce este vorba, nici candidații nu vor înțelege. Un text citit de o a doua persoană prinde repede cuvintele greoaie și ideile repetate.
Pe scurt
Scopul, sarcinile, cerințele și oferta formează scheletul oricărei fișe a postului. Citește textul cu voce tare, cere unui coleg să-l parcurgă și corectează ce nu se înțelege. După ce fișa este gata, publică anunțul și urmărește câți candidați potriviți răspund în primele zile; pentru comparație, Anunțuri Evenimentul Zilei rămâne o resursă utilă.
