O scrisoare de intenție eficientă are trei paragrafe: unul care spune de ce aplici, unul care arată ce poți aduce și unul care închide cu disponibilitatea ta. Încape pe o pagină și este citită mai ușor. Pe OglindaOnline găsești ghiduri de carieră despre CV, scrisoare și interviu care completează acest model.
De ce funcționează structura în trei părți
Recrutorii citesc rapid. O scrisoare fără structură obligă cititorul să caute esențialul, iar de multe ori nu mai are răbdare. Trei paragrafe scurte îți impun disciplină: fiecare are un singur rol și nicio idee nu se repetă.
Paragraful 1: motivul aplicării
Începe cu postul și cu motivul interesului tău. Menționează concret ce te atrage la rol sau la companie, nu formule generale. Două-trei fraze sunt suficiente. Un început bun numește rolul, spune ce te-a atras și promite, în aceeași frază, ce urmează să arăți.
- numește poziția și, dacă e cazul, sursa anunțului;
- explică o legătură reală între parcursul tău și domeniu;
- evită clișeele de tipul „sunt o persoană dinamică”.
Paragraful 2: ce aduci tu
Aici se află miezul scrisorii. Alege una sau două realizări relevante pentru anunț și descrie-le pe scurt, cu rezultatul obținut. Nu repeta CV-ul, ci arată cum se leagă experiența ta de nevoile postului.
Citește anunțul cu atenție și folosește cuvintele lui. Dacă se cere lucru în echipă, dă un exemplu de colaborare; dacă se cere inițiativă, descrie un moment în care ai propus ceva.
Dacă ești la început de drum, vorbește despre proiecte, voluntariat sau practică. Entuziasmul susținut de exemple valorează mai mult decât promisiunile.
Paragraful 3: încheierea
Închide scurt și politicos. Spune că ești disponibil pentru o discuție, mulțumește pentru timpul acordat și lasă datele de contact. Evită presiunea și formulele servile.
O încheiere bună anticipează pasul următor, adică interviul. Dacă vrei să te pregătești din timp, consultă și materialele despre interviu de pe OglindaOnline.
Cât de lungă și în ce ton
Țintește între 200 și 300 de cuvinte, adică de la o jumătate de pagină la o pagină. Fiecare paragraf are trei-patru fraze, iar frazele sunt scurte. Dacă un detaliu nu ajută decizia recrutorului, nu își are locul aici.
Scrie natural, la persoana întâi, ca și cum ai vorbi cu un profesionist pe care îl respecți. Alege verbe active și exemple concrete: „am coordonat”, „am redus”, „am învățat”. Adaptează registrul domeniului: o agenție creativă permite mai multă libertate decât o bancă.
Verifică la final numele firmei și al persoanei de contact, dacă îl cunoști. O greșeală aici strică impresia întregii scrisori.
Greșeli frecvente de evitat
- o scrisoare generică, trimisă identic la mai multe firme;
- greșeli de ortografie și diacritice lipsă;
- paragrafe lungi, care obosesc cititorul;
- exagerări sau afirmații pe care nu le poți susține la interviu.
Recomandare practică
Scrie prima variantă fără grijă de formă, apoi taie tot ce nu răspunde la întrebarea „de ce eu, de ce aici”. Citește textul cu voce tare, cere părerea cuiva apropiat și păstrează un model de bază pe care să-l adaptezi la fiecare anunț. Mai multe exemple găsești pe OglindaOnline.
